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El Freelance Exitoso - Organiza, Planifica y Ejecuta


¿Cuáles son las características que debe tener un Diseñador Freelance?
El Diseñador Freelance debe ser capaz de:
- Aprender continuamente
- Ser capaz de Comunicar ideas a sus clientes
- Organizar y se organizado
- Autidiciplinado
- Automotivarse

Un Freelance debe poder Planificar

DETERMINA TU MISIÓN O PROPÓSITO COMO FREELANCE.

Porqué quieres ser un freelance
Que tipo de freelance eres o quieres ser, casual o con miras a formar una empresa.


FORMULA UN PLAN DE LAS FUTURAS ACTIVIDADES.
¿Qué quieres conseguir? (inmediato, años, meses)
¿Cuándo y cómo lo harás?
¿Cuales serán los componentes necesarios?
¿Cuáles serán las contribuciones que se harán?
Reflexiona un rato sobre lo que quieres conseguir y escríbelo para no perderlo de vista.

IDENTIFICA TUS OBJETIVOS O CUAL ES LA VISIÓN QUIERES ALCANZAR.
¿Qué se va a hacer?
¿Cómo lograrás los objetivos?
Define claramente
- Reglas
- Procedimientos
- Programas
- Presupuestos
- Estrategias.

¿Cómo Empezar?
Descubre una habilidad que el mercado necesite y muestra tu beneficio diferencial
Estar atento a lo que te rodea. tomar imágenes cuando algo te impacta: ilustraciones, esquemas, etc. libreta de notas.
Conocimiento básico de negocio. Hay algunas cosas que te va a tocar hacer: generar una factura, comunicarte con tus clientes, guardar la información para cubrirte las espaldas, etc. 

HALLA UN AMBIENTE LABORAL CREATIVO
Trabaja en un sitio limpio y ordenado (lo contrario puede ser estresante)
Todas las herramientas que necesitas (impresora,etc) deben estar a tu alcance, para que no tengas que levantarte a buscar algo.
Elige tu música favorita si eso te ayuda a sentirte mejor. 
Utiliza un ambiente de trabajo en casa. Así siempre sabrás cuándo estás trabajando y cuando no.
Evita lesiones. 
Busca un espacio amplio y con luz natural.
Invierte en una buena silla, teclado, mouse o mejor aún una tableta gráfica.

CONSIGUE EQUIPOS PARA TU TRABAJO
Una buena computadora, conexión a Internet y teléfono. (Ahorra costos de transporte y tiempo en reuniones)
Un Celular con internet, necesitas estar conectado. 

CREA LISTAS DE TAREAS
Diseña la lista de tareas para aprovechar el tiempo. Parte de tareas más complejas a tareas más sencillas. Establece prioridades y siempre completa primero las tareas más importantes. 
Si no acabas todas las tareas en un día, continúa al día siguiente.
Evita el bloqueo, ya que se puede convertir en perdida de tiempo (pasa a una tarea más fácil, que te permita avanzar y luego regresa al reto con más confianza)

PLANIFICA REUNIONES CON TUS CLIENTES
Establece lugares públicos cercanos a tu domicilio para reunirte con tus clientes (con conexión WiFI), eso evitará pérdidas de tiempo y de dinero en cuanto a movilidad. (Realizar las reuniones en estos lugares no siempre será posible, pero vale la pena intentarlo)
Trata de tener al menos una reunión de negocios semanal, esto te asegurará que el negocio prospere rápidamente y con el tiempo dejaras de llamar a los clientes para que los clientes te llamen a ti.

EL QUE MUCHO ABARCA ...
No adquieras demasiados compromisos con los clientes, ya que resultará imposible cumplirlos. 


Luego de Planificar, Organizate

ASIGNA FUNCIONES PARA LOGRAR TUS OBJETIVOS
Consiste en ordenar las actividades para lograr los objetivos, asignando funciones, responsabilidad y jerarquías.

SEÑALA LAS ACTIVIDADES DE TRABAJO 
Para lograr los objetivos claros

ORDENA LAS TAREAS 
De tal manera que generen un mínimo de gastos y un máximo en la  satisfacción del objetivo

PONTE UN HORARIO Y CÚMPLELO
Distribuye las tareas según tu ritmo de trabajo por que cada profesional tiene sus horas buenas (primeras horas del día ó  la noche)
Asigna las tareas más complejas a las horas en las que estás más ágil y despierto. 
¿Cuántas horas te interesa trabajar para cumplir tus objetivos profesionales y personales? / ¿Cuántas horas quieres trabajar?
¿Cuánto quieres ganar? / ¿Cómo quieres vivir?
Un horario, puede parecer pérdida de libertad, pero te da disciplina, y te ayuda a aprovechar el tiempo al máximo.

BUSCA COLABORADORES SIEMPRE QUE LO NECESITES
Sí el trabajo se te acumula y no llegas a la entrega. No renuncies, contrata a alguien de confianza. Eso te permitirá asumir proyectos más ambiciosos, y te sacará de apuros.
Si no puedes con todo, busca ayuda. Contrata a alguien que se ocupe de tus cuentas y de tus impuestos. Siempre te saldrá más rentable dedicar ese tiempo a lo que tú realmente sabes hacer.

APROVECHA LOS SOCIOS TECNOLÓGICOS
Date a conocer por redes sociales: Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube
Usa “la nube” o programas como Dropbox para compartir archivos. tambien ayuda a trabajar desde cualquier lugar

APRENDE DE OTROS FREELANCE
Un buen profesional nunca deja de aprender. Aprende de otros profesionales.

MIDE TUS TIMMINGS
Tiempo. Sin tiempo para desarrollar tu trabajo, no puedes convertirte en un freelance.  Ordenate bien y entrega un buen timming a tus clientes
Examina tu trabajo. Si descubres cuánto tiempo dedicas a cada tipo de tarea, podrás afinar cada vez más en tus previsiones. 

SUPERVISA EL AVANCE DE LOS PROYECTOS
Cuando los proyectos son un poco más extensos y ambiciosos, el proceso dura más tiempo, es muy fácil que le perdamos el rastro y que el trabajo se amontone.
Para evitarlo, lo mejor es que controles siempre la evolución del proyecto: tareas realizadas, hitos de entrega, tareas pendientes, entregables, etc. 

Si ya haz Planificado y te has Organizado, ahora Ejecuta

LOGRA LOS OBJETIVOS ENCOMENDADOS POR TUS CLIENTES.
Mediante la toma de decisiones acertadas, automotivación, una correcta comunicación entre las partes involucradas. 

SI DELEGAS, SIEMPRE SUPERVISA EL TRABAJO.
Vigíla lo que sé esta haciendo para asegurar que el trabajo que vas a entregar está bien.

APRENDE A RESOLVER PROBLEMAS INESPERADOS.
Debes de tener distintas soluciones para un mismo problema, para ello es importante instruirse constantemente y acumular experiencias ajenas.

PARTE LAS TAREAS MÁS GRANDES EN PIEZAS MÁS PEQUEÑAS
En vez de abordar una tarea que dura todo un día, pártela en trozos pequeños. Haz, por ejemplo, 10 tareas más pequeñas.
Esta práctica nos nos permite superar la parálisis inicial, y nos ayuda a abordar los grandes obstáculos.

UNIFICA TUS CUENTAS DE CORREO
Unifica todas tus cuentas en Gmail o Outlook. (Así los correos son mucho más fáciles de gestionar) y trata de utilizar etiquetas o carpetas en tu correo para organizar los mensajes y evitar confusiones.
Asigna nombres para cada proyecto, así lo tendrás todo ordenado. (mayor orden, menor pérdida de tiempo)

UTILIZA REDES SOCIALES 
El Networking te permite estar en contacto con otros profesionales, por lo que constituye una buena fuente de oportunidades. 
 En vez de recorrer una a una las cuentas de Twitter, Facebook, Flickr, etc. utiliza los agregadores para hacerlo todo de una vez.

ELIMINA LAS DISTRACCIONES
Reserva un tiempo al día para consultar tu correo y redes sociales. (No lo hagas mientras estas en la mitad de algo)
Designa un momento del día para hacer todas las llamadas de seguimiento a tus trabajos.

LIMITA EL TIEMPO QUE DEDICAS A NAVEGAR POR INTERNET
Marca un tiempo diario para navegar y asegúrate de que se trata de temas relacionados con el trabajo. 
“Cerrar el email”    Consulta y responde a los correos electrónicos de forma planificada.

TÓMATE UN DESCANSO CADA CIERTO TIEMPO
Cumple el horario, pero no tiene sentido que permanezcas un montón de horas pegado a computadora haciendo nada.
Descansa entre cada bloque de tiempo
Levántate de la silla, estira las piernas, saca la mirada de la computadora para descansar la vista. 
30 minutos de trabajo a plena concentración dan mucho más de una hora divagando.
Nunca te saltes la hora de la comida.

SÓLO UNA TAREA CADA VEZ
Hacer varias cosas a la vez no es bueno.
Concentremos toda nuestra atención en una tarea determinada. 
Si empiezas a saltar de una a otra, lo más normal es que pierdas el hilo, que rebajes la calidad del trabajo y que seas mucho menos productivo.

NO VEAS TELEVISIÓN MIENTRAS TRABAJAS
Parece mentira, pero esta es una forma impresionante de ganar tiempo.
Nosotros trabajamos con los ojos y nuestra mirada debe estar atenta a lo que hacemos para evitar errores.

MIDE TU RENDIMIENTO
Al final del día: 
¿Terminaste las tareas previstas? 
¿Por qué no?
¿Estaban mal tu timming o has perdido demasiado tiempo?

RECOMPENSA TU ESFUERZO
Después de un trabajo bien hecho, recompénsate con algo material o con horas de descanso.
Parece una tontería, pero estos pequeño premios nos animan a continuar y son la mejor manera de motivarse.

DECIR NO AL CLIENTE CUANDO SEA NECESARIO.
No solo ahorra tiempo, también ahorra disgustos.

COMO TE VEN TE TRATAN
Viste de manera profesional cuando visitas a tus clientes.

2 comentarios :

  1. Hola, he estado buscando opciones para trabajar como freelance desde mi casa,
    he visto un sitio que me ha gustado, voy a empezar a trabajar con ellos, aqui les dejo el link
    por si alguien tiene alguna experiencia a ve que les parece

    WorkingFreelancer.com

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